Publiredazionale Top Consult sulla rivista Office Automation, luglio/agosto 2024, Soiel International
Le recenti modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 6 agosto 2024 (n. 108) hanno portato nuovi aggiornamenti per quanto riguarda la gestione delle scadenze fiscali, aumentando la flessibilità per le aziende nella conservazione digitale dei documenti. In questo contesto, affidarsi a una piattaforma documentale avanzata come quella offerta da Top Consult può fare la differenza.
Il Decreto Legislativo ha posticipato i termini per la presentazione delle dichiarazioni fiscali. Le aziende con l’esercizio coincidente con l’anno solare avranno ora tempo fino al 30 ottobre, rispetto al precedente 30 settembre, mentre le altre società potranno presentare i documenti entro 10 mesi dalla chiusura dell’esercizio, contro i 9 mesi previsti in precedenza. Questo cambiamento, pur offrendo maggiore flessibilità, impone alle aziende di gestire con attenzione la conservazione digitale, un processo cruciale per garantire la conformità normativa.
L’importanza della conservazione digitale
La conservazione digitale consente di mantenere l’integrità e l’autenticità dei documenti nel tempo, grazie all’apposizione della firma digitale e della marca temporale. I vantaggi di questo processo sono molteplici: dalla riduzione dei rischi legati alla gestione dei documenti cartacei alla protezione dei dati aziendali. Inoltre, la conservazione digitale semplifica il reperimento e la consultazione dei documenti in qualsiasi momento, aumentando la produttività aziendale.
Perché adottare una piattaforma documentale integrata?
Hai mai considerato come una piattaforma documentale avanzata possa rivoluzionare il modo in cui gestisci i tuoi documenti? Oltre a rispondere ai requisiti normativi, una soluzione come quella di Top Consult offre un reale potenziale di crescita. Collegando il sistema con strumenti già in uso in azienda (come ERP, CRM e software per le risorse umane), si ottimizzano le operazioni aziendali, velocizzando l’accesso alle informazioni e favorendo una collaborazione fluida tra i reparti. Ciò consente di prendere decisioni più rapide e informate, riducendo il rischio di errori e migliorando la produttività complessiva.
La piattaforma TopMedia Social NED di Top Consult non si limita a rispettare le normative, ma introduce funzionalità che semplificano e rendono più sicura la gestione documentale. Con strumenti che garantiscono la conservazione protetta e la supervisione costante dei documenti, è possibile mantenere un controllo accurato su chi accede ai file e quando vengono modificati. Integrando questo sistema con l’infrastruttura aziendale già esistente, si semplificano i flussi di lavoro, ottimizzando tempo e risorse, senza compromettere la sicurezza o la conformità.
La soluzione documentale di Top Consult va oltre la semplice conservazione dei file. La possibilità di tracciare ogni documento in ogni fase del suo ciclo di vita garantisce una gestione più sicura ed efficiente. La piattaforma si adatta facilmente ai processi aziendali esistenti, rendendo la gestione di grandi volumi di documenti più snella e riducendo significativamente il rischio di errore umano. Investire in una soluzione di questo tipo non è solo un obbligo normativo, ma un passo strategico per migliorare la competitività dell’azienda, grazie a processi decisionali più rapidi e a una gestione delle informazioni più efficace.
In un contesto normativo in continua evoluzione, è fondamentale per le aziende adottare soluzioni tecnologiche in grado di garantire la conformità e l’efficienza operativa. La piattaforma documentale di Top Consult rappresenta una soluzione sicura e completa, che consente alle aziende di essere sempre in regola con le nuove scadenze normative, ottimizzando al contempo la gestione interna dei documenti.
Investire in una gestione documentale più sicura, efficiente e conforme alle nuove disposizioni di legge, significa garantire un futuro aziendale solido e strutturato.
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