INTERVISTA: Maurizio Borla, Responsabile IT e HR di Mottura Serrature di Sicurezza Spa
Ormai manca poco all’entrata in vigore obbligatoria della FE B2B fissata per tutti all’1/1/2019.
Centinaia di aziende, grandi e piccole, di ogni settore d’industria, dislocate in tutte le regioni italiane, hanno già predisposto o stanno predisponendo la fatturazione elettronica B2B a norma di legge per il ciclo attivo e passivo utilizzando l’apposita soluzione Top Consult.
Scopriamo la testimonianza del nostro Cliente Mottura Serrature di Sicurezza Spa, che ha iniziato ad usare un sistema di gestione documentale, impostando velocemente la Fatturazione Elettronica attiva e passiva.
Mottura Serrature: un sistema documentale nuovo, pronto alla prova FE
La torinese Mottura Serrature di Sicurezza Spa è azienda leader nella produzione di cilindri, serrature per porte blindate e di legno, serramenti e cassaforti, con attività commerciali in Italia e all’estero. Il fatturato è di 30 milioni, i dipendenti sono 140 uniti ad un forte indotto esterno di terzisti e montatori.
All’inizio del 2018 abbiamo deciso di intraprendere la conservazione digitale sostitutiva dei documenti e dopo un’accurata ricerca del fornitore ideale abbiamo scelto Top Consult – racconta Maurizio Borla, Responsabile IT e HR di Mottura. Abbiamo così iniziato ad usare la gestione documentale per la prima volta e subito dopo abbiamo acquisito anche il modulo FE B2B di Top Consult, iniziando ad impostare velocemente la fatturazione elettronica attiva e passiva che stava per diventare obbligatoria.
Attraverso un lavoro congiunto, molto proficuo, fra i tecnici Top Consult e il nostro team di sviluppo IT è stata realizzata la FE, integrando la soluzione Top Consult con il nostro sistema gestionale Sun – Unix Solaris e mettendo in piedi il canale di comunicazione con lo SDI via Web Service per un totale annuo di circa 12.000 fatture attive e 9.000 passive. Il gestionale deve realizzare la fattura elettronica in XML: però nel primo anno, visto che il 90% dei nostri clienti sono artigiani o negozi di ferramenta ancora abituati al cartaceo, continueremo ad inviare loro anche la fattura Pdf con il vecchio sistema …
I plus della soluzione FE di Top Consult
… Se devo giudicare i plus della soluzione FE di Top Consult, posso dire che è completa, molto versatile, con un passaggio semplice e veloce dalla gestione documentale alla FE B2B senza dover fare molte modifiche, facilmente integrabile con il gestionale.
Siamo molto soddisfatti della soluzione Top Consult, della sua velocità di implementazione e della collaborazione instaurata.
D’altra parte Top Consult è molto esperta in tutti questi aspetti e conosce a fondo le normative e le problematiche coinvolte: ci sentiamo quindi molto tranquilli per la prossima partenza sul campo.
Continueremo poi con la conservazione digitale-sostitutiva in house con le soluzioni Top Consult, dalle fatture elettroniche attive e passive alle relative notifiche, dal Libro Unico del Lavoro ai Libri di magazzino. Abbiamo perciò eliminato il cartaceo al 100% in azienda (rimane solo per le bollette doganali visto che all’estero non c’è la conservazione sostitutiva) e nel giro di 7-8 anni saremo quindi in grado di eliminare anche i nostri voluminosi archivi cartacei tradizionali.
TopMedia Social NED, così funziona il software documentale:
La piattaforma documentale e collaborativa italiana di classe enterprise TopMedia Social NED rappresenta il front-end aziendale rispetto al Sistema di Interscambio (SdI-il sistema informatico dell’Agenzia delle Entrate che riceve le fatture sotto forma di file), possiamo dire che rappresenti il postino digitale; è lo strumento realizzato cioè per la spedizione, così come per la ricezione delle fatture elettroniche, supportando tutte le modalità di trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche previste dallo SdI.
- Più nello specifico, per quanto riguarda il ciclo attivo, con TopMedia Social NED le fatture elettroniche emesse sono riconosciute e archiviate automaticamente, firmate digitalmente; gli esiti della trasmissione sono quindi monitorati e legati logicamente alla fattura emessa.
- Sul fronte del ciclo passivo, con questa soluzione è possibile acquisire, archiviare le fatture automaticamente e poi metterle a disposizione del contabile o direttamente dell’ERP. E’ possibile anche impostare un flusso approvativo sfruttando le funzioni di workflow applicativo.
