RPA "Cassetto Fiscale"
La soluzione ottimizza la gestione dei documenti fiscali dell'azienda con l'RPA "Cassetto Fiscale." Automatizza il recupero di fatture, corrispettivi e bolli
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Automatizza la gestione fiscale con l'RPA "Cassetto Fiscale"
Hai mai desiderato un modo per semplificare la gestione dei documenti fiscali della tua azienda? L’RPA “Cassetto Fiscale” è la soluzione che stai cercando. Questa innovativa tecnologia, sviluppata da Top Consult, ti consente di automatizzare il recupero e la gestione dei documenti fiscali, risparmiando tempo e riducendo gli errori umani e archiviarli all’interno della piattaforma documentale TopMedia Social Ned.
La procedura Cassetto Fiscale può essere utilizzata nello scenario Fatturazione Elettronica per compiere operazioni di quadratura tra l’insieme dei documenti presenti all’interno di una soluzione TopMedia Social NED e quelli del Cassetto Fiscale; risulta essere una soluzione particolarmente efficace per quanto riguarda il recupero delle Fatture dei Fornitori di una azienda.
Come funziona l'RPA "Cassetto Fiscale"
L’RPA “Cassetto Fiscale” è progettata per semplificare e automatizzare l’accesso ai dati fiscali delle aziende. Il processo si articola in diverse fasi:
Richiesta all'Agenzia delle Entrate
Affinché l'intermediario possa utilizzare le API dell'Agenzia delle Entrate, deve fare una richiesta esplicita. Top Consult ha ottenuto tale riconoscimento ed è abilitato a operare sul Cassetto Fiscale delle aziende.
Operazioni Preliminari del Cliente
Prima di utilizzare l'RPA, il cliente deve compiere alcune operazioni preliminari, tra cui la selezione di Top Consult come intermediario per le operazioni fiscali. Inoltre, è necessario individuare un rappresentante legale o un delegato con accesso alla sezione delle Fatture e Corrispettivi dell'azienda. Questa persona deve essere dotata di un certificato remoto di Firma Massiva per garantire la sicurezza dei dati.
Configurazione e Utilizzo dell'RPA
Dopo aver completato le operazioni preliminari, l'RPA "Cassetto Fiscale" può essere configurata all'interno del modulo Orchestrator di TopMedia Social NED tramite un'apposita attività di FileExec. L'RPA opera in base ai parametri di input e consente di scaricare in modo massivo i documenti fiscali desiderati. Il recupero dei documenti segue alcune regole temporali specifiche, garantendo che i dati siano aggiornati e rilevanti.
Elaborazione dei Documenti
L'output dell'RPA è generalmente un file zip contenente gli XML richiesti. Questi documenti vengono messi a disposizione in un percorso specifico e successivamente elaborati secondo le funzionalità standard di importazione previste dalla piattaforma documentale TopMedia Social NED. Ciò garantisce che i dati siano integrati in modo agevole nelle operazioni aziendali.
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Esempio pratico in un'azienda di consulenza finanziaria
Immaginiamo una società di consulenza finanziaria che utilizza l’RPA “Cassetto Fiscale” per migliorare le operazioni fiscali:
- Automazione delle Fatture Elettroniche: l’azienda automatizza il processo di ricezione, archiviazione e categorizzazione delle fatture elettroniche dei clienti e fornitori.
- Recupero delle Fatture Ricevute: Con l’RPA, la società recupera in modo automatico le fatture ricevute e le registra nel sistema contabile, risparmiando tempo e riducendo errori.
- Monitoraggio dei Corrispettivi Telematici: L’RPA “Cassetto Fiscale” consente alla società di monitorare in tempo reale i corrispettivi telematici, garantendo dati accurati e tempestivi.
- Gestione dei Bolli Virtuali: L’RPA gestisce in modo efficiente i bolli virtuali, tenendo traccia dei pagamenti e fornendo una panoramica completa dei documenti a cui si applicano.
Benefici chiave dell'RPA "Cassetto Fiscale"
L’RPA “Cassetto Fiscale” è progettata per semplificare e automatizzare l’accesso ai dati fiscali delle aziende. Il processo si articola in diverse fasi:
Efficienza e Velocità
L'integrazione delle API messe a disposizione dall'Agenzia delle Entrate (ADE) consente un accesso rapido e automatico ai dati fiscali delle aziende, eliminando la necessità di operazioni manuali lunghe e noiose.
Recupero Massivo di Documenti
Grazie all'RPA, puoi recuperare in modo massivo una vasta gamma di documenti legati a una specifica Partita IVA, tra cui fatture emesse, fatture ricevute, corrispettivi telematici e bolli.
Automatizzazione delle Operazioni Preliminari
L'RPA semplifica le operazioni preliminari richieste ai clienti, consentendo loro di selezionare Top Consult come intermediario per le operazioni fiscali e individuare una figura autorizzata nel proprio cassetto fiscale.
Sicurezza dei Dati
Il processo richiede un certificato remoto di Firma Massiva, garantendo la massima sicurezza dei dati durante le operazioni.
Cassetto Fiscale
la soluzione per l'automazione del Cassetto Fiscale richiede:
La soluzione Fatturazione Elettronica di TopMedia Social NED
Certificato remoto di firma massiva
L’ampliamento delle capacità dell’RPA “Cassetto Fiscale”
Questa nuova integrazione va oltre la semplice gestione di fatture passive e risposte alle fatture attive. L’RPA “Cassetto Fiscale” consente di scaricare tutte le tipologie documentali presenti nel Cassetto Fiscale di una specifica partita IVA. Questo ampliamento delle capacità è fondamentale per le aziende che desiderano avere una visione completa e accurata della loro situazione fiscale.
Garanzia di conformità Normativa
Uno degli aspetti più importanti della gestione fiscale aziendale è la conformità alle normative fiscali. Con l’RPA “Cassetto Fiscale”, puoi stare tranquillo, sapendo di essere in linea con le leggi fiscali vigenti. L’automazione delle operazioni garantisce l’adempimento delle obbligazioni fiscali e la registrazione precisa dei documenti, riducendo il rischio di sanzioni e multe.
Contattaci per una Demo Gratuita
Se desideri saperne di più su come l’RPA “Cassetto Fiscale” può migliorare la gestione dei documenti fiscali della tua azienda, contattaci oggi stesso per una demo gratuita. Siamo pronti ad aiutarti a ottimizzare la gestione fiscale e a risparmiare tempo prezioso. La soluzione per una gestione fiscale senza stress è a portata di clic. Siamo qui per rispondere alle tue domande e illustrarti tutti i vantaggi che l’RPA “Cassetto Fiscale” può offrire alla tua azienda.
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La Gestione Documentale Collaborativa e l'RPA "Cassetto Fiscale"
Trasforma la tua Gestione Documentale con l'RPA "Cassetto Fiscale"
La gestione documentale è una parte essenziale di qualsiasi attività aziendale. Con l'evoluzione delle tecnologie e l'importanza crescente dell'efficienza operativa, l'adozione di un sistema di gestione documentale collaborativa è diventata cruciale. E in questo contesto, l'RPA "Cassetto Fiscale" rappresenta un passo avanti nell'ottimizzazione della gestione dei documenti fiscali.
L'importanza della Gestione Documentale Collaborativa
Le aziende di oggi si affidano a una vasta gamma di documenti per il loro funzionamento quotidiano. Fatture, contratti, documenti legali e molto altro ancora richiedono un sistema efficiente e organizzato per essere gestiti. Un sistema di gestione documentale collaborativa consente ai team di lavorare in modo sinergico, accedendo facilmente ai documenti necessari, condividendo informazioni e garantendo la sicurezza dei dati.
L'RPA "Cassetto Fiscale" come soluzione integrata
L'RPA "Cassetto Fiscale" di Top Consult si inserisce in questo quadro come una soluzione integrata per ottimizzare la gestione dei documenti fiscali. La sua capacità di automatizzare il recupero di documenti come fatture emesse, fatture ricevute, corrispettivi telematici e bolli è fondamentale per ridurre il carico di lavoro manuale e migliorare l'efficienza operativa.
La complementarità dell'RPA con un Sistema di Gestione Documentale
L'uso congiunto dell'RPA "Cassetto Fiscale" e di un sistema di gestione documentale collaborativa è una combinazione vincente. Mentre l'RPA si concentra sul recupero e l'elaborazione dei documenti fiscali, il sistema di gestione documentale collaborativa consente di archiviare, condividere e organizzare tutti i tipi di documenti aziendali in un unico luogo.
Come funziona la collaborazione tra l'RPA e il Sistema Documentale
Recupero Automatico dei Documenti
L’RPA “Cassetto Fiscale”
recupera in modo automatico i documenti fiscali necessari e li presenta in un formato facilmente integrabile all’interno del sistema documentale collaborativo.
Condivisione Sicura
Una volta che i documenti sono stati recuperati, possono essere condivisi all’interno del sistema documentale con il massimo della sicurezza. Gli utenti autorizzati possono accedere ai documenti senza rischio di perdita o divulgazione non autorizzata.
Organizzazione dei Documenti
Il sistema documentale collaborativo permette di organizzare e categorizzare i documenti in modo logico, semplificando la ricerca e la consultazione.
Flusso di Lavoro Ottimizzato
La combinazione di RPA e sistema documentale collaborativo rende più fluidi i flussi di lavoro aziendali. I documenti fiscali vengono gestiti in modo efficiente e i processi interni diventano più agili.
Contattaci
Se desideri scoprire come l’RPA “Cassetto Fiscale” integrato in un sistema documentale collaborativo può trasformare la gestione dei documenti fiscali della tua azienda, contattaci oggi stesso per una demo gratuita. Siamo qui per illustrarti come queste soluzioni possono migliorare l’efficienza e la collaborazione all’interno della tua organizzazione. Trasforma la tua gestione documentale in un processo collaborativo, efficiente e conforme alle normative con l’RPA “Cassetto Fiscale.” La gestione dei documenti non è mai stata così semplice.
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FAQ su RPA
secondo la definizione di RPA data da IRPA AI (Institute for Robotic Process Automation and Artificial Intelligence), la Robotic Process Automation afferisce a tutte le tecnologie, prodotti e processi coinvolti nell’automazione dei processi lavorativi e utilizza software, i cosiddetti “software robot”, che possono eseguire in modo automatico attività ripetitive imitando il comportamento degli operatori e interagendo con gli applicativi informatici esattamente come fanno gli esseri umani.
Nell’implementazione di un software per la RPA è importante anche la scelta del system integrator a cui rivolgersi che, prima di tutto, deve essere fatta in base alle necessità di ottimizzazione e miglioramento e al settore industriale di appartenenza, optando per fornitori di tool e servizi che vantino esperienze specifiche. A questo, naturalmente si aggiunga l’importanza del numero e della preparazione delle risorse che il partner può mettere a disposizione in modo che l’azienda possa contare su un valido supporto anche a livello di know how.
Secondo una ricerca McKinsey Global Institute, già oggi è possibile automatizzare con i software RPA più del 30% dei compiti svolti nel 60% circa dei lavori che si compiono nei vari settori di business. E la tecnologia è matura per diffondersi ulteriormente e in fretta, perché prerogativa della Robotic Process Automation è occuparsi di attività semplici che i robot possono, quindi, portare a termine senza difficoltà.
Sempre McKinsey sottolinea che il ritorno di un investimento compiuto in RPA può andare dal 30 al 200%.
I software RPA utilizzano le stesse interfacce applicative che usano gli operatori umani, cioè significa che essi sono in grado di scambiare dati con gli altri sistemi informatici ed è possibile creare flussi di lavoro personalizzati complessi.
Per esempio, la Robotic Process Automation è in grado di automatizzare l’inserimento dati negli applicativi ERP e CRM il che prevede la scelta di quali sono le informazioni utili, la loro trascrizione e poi l’invio di una mail che comunichi la fine del processo. Lo stesso può accadere con i sistemi per gli help desk, le applicazioni di reclamo, le riconciliazioni finanziarie, il pagamento dei fornitori e così via.
Il RPA Ciclo Passivo parte dal ricevimento della fattura XML alla sua registrazione all’interno dell’ERP del cliente definendo un Workflow approvativo ed una verifica del contenuto della fattura stessa confrontandolo con le informazioni degli Ordini e delle DDT cui la fattura fa riferimento presenti nell’ERP.
Gli agenti virtuali, veri e propri robot che consentono a dipendenti e collaboratori di un’azienda di evitare di svolgere lavori ripetitivi e a basso valore aggiunto, sono sempre più diffusi. Ogni organizzazione deve, però, procedere con attenzione nella delicata operazione di valutare quale sia il miglior software per la Robotic Process Automation (RPA) per soddisfare le proprie specifiche esigenze. I vantaggi generati dall’uso di queste soluzioni sono infatti molteplici, ma ci sono alcune importanti considerazioni da fare per non vanificare gli investimenti.
Top Consult, all’interno della propria piattaforma completa per la digitalizzazione dei processi TopMedia Social NED, offre sistemi che rispondono a tutte le necessità in ambito RPA.
Il sistema documentale TopMedia Social NED è integrabile con i più diffusi programmi e sistemi gestionali.
WEBCAST
Accedi ai webcast di Top Consult sulla Gestione Documentale.
Abbiamo raccolto tutte le registrazioni dei webinar tenuti da Top Consult pensati per sviluppare la digitalizzazione della tua azienda.
Accedendo alle risorse digitali potrai conoscere tutti i benefici della gestione documentale!
