Archiviazione documentale: benefici e soluzioni per farla al meglio
Un’efficace archiviazione documentale può migliorare l’efficienza, garantire la sicurezza e assicurare la conformità normativa in azienda
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Archiviazione Documentale
L’archiviazione documentale è una delle funzioni principali di un sistema elettronico di gestione dei documenti aziendali.
L’archiviazione documentale di tipo cartaceo ha dei limiti indiscutibili: occupazione di spazio, duplicazione di informazioni, mancanza di sicurezza nell’ accesso ai dati, perdita fisiologica di dati e deperibilità dei documenti.
Un’efficace software di gestione documentale invece permette di archiviare digitalmente e in modo automatico ogni tipologia di documento (fatture, ordini, contratti…). Ciò incrementa il valore dell’azienda grazie alla maggiore produttività, efficienza e sicurezza.
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