L’archiviazione documentale è una delle funzioni principali di un sistema elettronico di gestione dei documenti aziendali.
L’archiviazione documentale di tipo cartaceo ha dei limiti indiscutibili: occupazione di spazio, duplicazione di informazioni, mancanza di sicurezza nell’ accesso ai dati, perdita fisiologica di dati e deperibilità dei documenti.
Un’efficace software di gestione documentale invece permette di archiviare digitalmente e in modo automatico ogni tipologia di documento (fatture, ordini, contratti…). Ciò incrementa il valore dell’azienda grazie alla maggiore produttività, efficienza e sicurezza.
La conservazione digitale a norma permette di conservare i documenti in formato digitale in modo da assicurarne autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità. Scopri le fasi del processo di conservazione digitale identificate e regolate da Agid
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