Le fatture elettroniche, quelle emesse così come quelle ricevute, devono infatti (secondo l’articolo 3 del decreto ministeriale del 17 giugno 2014) essere conservate in maniera elettronica. Tra l’altro, vanno conservate anche le ricevute di presa in carico e accettazione dello SdI, il Sistema di Interscambio di cui le aziende si devono servire per ricevere e indirizzare al corretto destinatario i file .xml che esprimono le fatture stesse.
La suite software proposta da Top Consult per gestire tutti i documenti contabili è TopMedia Social NED. All’interno di questa piattaforma per la gestione del flusso documentale vi è il modulo Lex che si occupa proprio della conservazione digitale dei documenti nel rispetto delle nuove Regole Tecniche in materia di sistema di conservazione (pubblicate in riferimento all’art 71 del Codice dell’amministrazione Digitale nel 2017): garantendo cioè autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici e dei fascicoli di documenti, ovvero l’aggregazione di più documenti inerenti a una certa pratica.
Lex permette di conservare tutte le tipologie di documenti dagli ordini alle cartelle cliniche, oltre naturalmente alle fatture. Più che un programma è un servizio, cioè un insieme di elementi predisposti per assicurare un processo di conservazione digitale efficace e di qualità.
La fattura elettronica per molti si è rivelata una novità, come ogni nuova tecnologia dunque ha portato con sé dubbi e preoccupazioni. Vediamo come mettere in pratica il procedimento
Fare conservazione digitale dei documenti significa essere in grado di compiere le attività necessarie per proteggere e mantenere inalterati nel tempo i documenti informatici senza utilizzare supporti cartacei. Scopri di più!
L’integrità del documento e la sua autenticità; la leggibilità di quanto conservato fino al termine del periodo di conservazione necessario; l’affidabilità e la reperibilità secondo i termini di legge … Scopri di più
Per adeguarsi correttamente all’obbligo di FE B2B entrato in vigore dall’inizio di quest’anno, le aziende stanno sperimentando diverse soluzioni software. Scopri perché devi fare la conservazione digitale!
La dematerializzazione dei documenti riguarda sia l’emissione e spedizione del documento fiscale, sia la sua ricezione e archiviazione. Scopri come fare la conservazione digitale delle fatture in modo facile e sicuro!!
Partecipa ad un incontro digitale e un’opportunità di formazione con gli esperti di Top Consult per approfondire sfide e opportunità della fatturazione elettronica. Prepara tutte le tue domande per l’11 novembre.
Conosci l’adeguamento del Quadro Normativo per la Fatturazione Elettronica B2B? Sapevi che occorre attivare un processo analogo a quello per le Fatture PA?
Il mercato offre diverse soluzioni di software documentali, è però necessario valutare tutte le variabili e le conseguenze relative alla scelta di una soluzione gratuita!
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