Conservazione sostitutiva e digitale: le differenze sostanziali
Scopri le differenze fondamentali tra conservazione sostitutiva e conservazione digitale, e comprendi l’importanza di scegliere la soluzione più adatta alle tue esigenze.
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Conservazione Sostitutiva
La conservazione sostitutiva è una procedura informatica regolamentata dalla normativa italiana, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico, inteso come una rappresentazione di atti o fatti e dati su un supporto sia esso cartaceo o informatico.
Dal 12/4/2017 sono diventate obbligatorie le nuove regole tecniche della conservazione digitale, che hanno sostituito le precedenti regole di conservazione, note con la vecchia dizione di “conservazione sostitutiva” e basate sulla delibera CNIPA N. 11/2004, introducendo cambiamenti non solo informatici, ma anche organizzativi e comportamentali.
Top Consult offre la conservazione digitale a norma, secondo le nuove regole, sia on-premise che in outsourcing in relazione alle esigenze specifiche di ogni cliente. Oltre al nuovo modulo Lex di TopMedia Social NED, conforme alle nuove norme, sono proposti per la conservazione on-premise anche i nuovi servizi ConLex 2.0 e ManLex 2.0: il primo comprende la consulenza legale e applicativa per creare gli archivi digitali, il secondo assicura il mantenimento negli anni degli archivi digitali realizzati.
Le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti informatici
Una guida sintetica ai principali elementi che compongono le Linee Guida per la Gestione e la Conservazione dei documenti, con gli ultimi aggiornamenti comunicati a fine 2020.
Quali sono i vantaggi della conservazione digitale dei documenti aziendali
Tutti i benefici sperimentabili dalle organizzazioni che utilizzano i sistemi per la conservazione digitale nel dettaglio, dai risparmi alle opportunità di digitalizzazione
Gestione Documenti UBL XML: la soluzione Top Consult per il NSO
La soluzione Top Consult Gestione ordini NSO è un fedele alleato per aziende, imprenditori e professionisti che si trovano a dover far fronte all’obbligo di utilizzare il Nodo Smistamento Ordini. Scopri perché non è un mero obbligo normativo, ma un’occasione per evolversi!
Conservazione digitale o sostitutiva: le regole e le tecniche da seguire per farla al meglio
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Digitalizzazione dei documenti aziendali: da cosa cominciare?
A partire dalla dematerializzazione e digitalizzazione dei documenti, ecco come fare a sfruttare le tecnologie digitali per gestire al meglio dagli ordini ai DDT
Digitalizzare i processi aziendali: gli sviluppi delle soluzioni gestionali
Scopri il ruolo fondamentale della firma elettronica nella digitalizzazione dei processi, gli sviluppi delle soluzioni gestionali e l’evoluzione del software con il Cloud che fa da protagonista. Focus sulla conservazione digitale, naturale epilogo della digitalizzazione dei documenti!
Tutti i limiti dei software gratuiti per la conservazione digitale dei documenti
Il mercato offre diverse soluzioni di software documentali, è però necessario valutare tutte le variabili e le conseguenze relative alla scelta di una soluzione gratuita!
