Digitalizzazione dei contratti: i passi da compiere
Un processo completo di gestione elettronica documentale deve prevedere la digitalizzazione dei contratti, ecco come fare.
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Digitalizzazione dei documenti
Le organizzazioni sia pubbliche sia private subiscono varie spinte che le inducono a digitalizzare i documenti, vi è quella normativa e, inoltre, altrettanto potente, il desiderio di risparmiare sui costi.
Un’azienda paperless risponde a queste tendenze ma per costruirla bisogna anche evitare di dover prendere in mano la penna, ciò è possibile adottando soluzioni che consentano la firma digitale a norma in modo da poter arrivare a digitalizzare anche i contratti dando loro validità legale.
Un’efficace software di gestione documentale permette di archiviare digitalmente e in modo automatico ogni tipologia di documento (fatture, ordini, contratti…). Ciò incrementa il valore dell’azienda grazie alla maggiore produttività, efficienza e sicurezza.
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