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La fattura digitale è una normale fattura emessa, ricevuta, firmata e conservata però, in maniera elettronica.
Dal giugno 2014, la fattura elettronica è diventata obbligatoria per tutti i titolari di partita IVA che intrattengono rapporti commerciali con le PA; successivamente anche tra privati dal 2019.
La fattura elettronica è un file in formato XML che viene inviato tramite il Sistema di interscambio al cliente e che in seguito andrà conservato elettronicamente a norma di legge. Il Sistema di interscambio (SDI) è l’unico mezzo consentito per inoltrare la fattura elettronica al cliente. Non si può inviare per mail la fattura, né ovviamente stamparla e consegnarla a mano.