Firme elettroniche: quali differenze tra tutte le tipologie
Una digitalizzazione dei processi documentali completa che presupponga il totale abbandono della carta, deve poter contare sulle tecnologie che abilitano le firme elettroniche.
La firma elettronica avanzata è la soluzione intermedia tra la firma elettronica semplice e la firma elettronica qualificata.
Se la prima non è in grado per le sue caratteristiche tecniche di garantire il valore legale del documento, l’altra può risultare troppo complessa per un comune utilizzo quotidiano: ecco, dunque, che la firma elettronica avanzata risulta essere la soluzione migliore per gestire documenti in modo rapido, sicuro e con semplicità.
La firma elettronica avanzata è infatti idonea all’identificazione del sottoscrittore e permette di dare al documento informatico cui la si appone lo stesso valore di una scrittura privata. Tuttavia, non può essere utilizzata per qualsiasi atto.
Una digitalizzazione dei processi documentali completa che presupponga il totale abbandono della carta, deve poter contare sulle tecnologie che abilitano le firme elettroniche.
Tutto quel che c’è da sapere sulla validità di un documento informatico, su come deve essere prodotto e firmato per risultare efficace anche sul piano giuridico
Il valore probatorio della firma digitale fornisce certezze sull’autenticità e l’integrità dei documenti, che non si possono ripudiare senza prove concrete.
Ogni tipologia di firma elettronica ha un utilizzo pratico che permette di velocizzare e digitalizzare le procedure: attenzione però al diverso valore legale.
Semplifica le procedure, velocizza la gestione della burocrazia e offre un buon livello di sicurezza: vediamo come funziona la firma elettronica avanzata.
Partecipa al webinar il 6 ottobre: gli esperti di Top Consult condivideranno una serie di best practice per evitare errori operativi e di processo che possono poi ricadere sull’attività generale di un’azienda.
Poter sfruttare la possibilità della firma elettronica permette di impostare le attività senza prevedere mai il ricorso alla carta e alla penna, pensiamo per esempio alla digitalizzazione del ciclo dell’ordine, così come di un’assunzione o a tantissime altre operazioni aziendali.
Mai come in questo periodo di emergenza sanitaria legata alla diffusione a livello planetario del virus Covid-19 ci si è resi conto di quanto possa essere utile la digitalizzazione dei contratti, dato che per tutti è stato necessario procedere con le proprie attività da casa, senza possibilità di incontrare altre persone.