Esistono diverse tipologie di firme elettroniche: la firma elettronica semplice o debole, la firma elettronica avanzata, la firma elettronica grafometrica, la firma elettronica qualificata.
Una digitalizzazione dei processi documentali completa che presupponga esclusivamente l’uso di documenti nativi digitali, e quindi il totale abbandono della carta, deve poter contare sulle tecnologie che abilitano le firme elettroniche.
Qualsiasi processo aziendale inizia e finisce con un documento (pensiamo agli ordini o all’assunzione di personale) ma alcuni di questi documenti per avere piena validità devono essere firmati.
Il regolamento eIDAS (electronic IDentification Authentication and Signature) contiene le norme europee relative ai servizi fiduciari per le transazioni elettroniche nel mercato comune e, nello specifico, è stato redatto, oltre che per regolamentare i trasferimenti elettronici di denaro, per creare standard condivisi relativi a certificati digitali, marche temporali, autenticazione e firme elettroniche.
Partecipa al webinar il 6 ottobre: gli esperti di Top Consult condivideranno una serie di best practice per evitare errori operativi e di processo che possono poi ricadere sull’attività generale di un’azienda.
La digitalizzazione dei contratti è una valida alternativa alla gestione della contrattualistica in modo tradizionale. Velocità, sicurezza, semplicità: sono i benefici immediatamente sperimentabili nel momento in cui si utilizzano i contratti digitali. Scopri di più
Sul numero di marzo 2021 di Office Automation, Top Consult presenta la nuova soluzione cloud per la sottoscrizione dei documenti digitali.
Partecipa al webinar il 15 aprile: ad un incontro digitale e un’opportunità di formazione con Top Consult per scoprire come scegliere la tipologia di firma elettronica più adatta al tipo di documento da sottoscrivere.
Sicura, pratica e disponibile in mobilità: sono le principali caratteristiche che contraddistinguono la firma digitale remota, ossia quella tipologia di firma digitale che offre tutti i vantaggi tipici della firma elettronica.
Poter sfruttare la possibilità della firma elettronica permette di impostare le attività senza prevedere mai il ricorso alla carta e alla penna, pensiamo per esempio alla digitalizzazione del ciclo dell’ordine, così come di un’assunzione o a tantissime altre operazioni aziendali.
Mai come in questo periodo di emergenza sanitaria legata alla diffusione a livello planetario del virus Covid-19 ci si è resi conto di quanto possa essere utile la digitalizzazione dei contratti, dato che per tutti è stato necessario procedere con le proprie attività da casa, senza possibilità di incontrare altre persone.
Rendere completamente digitale gli interi processi aziendali, comporta la necessità di firmare contratti digitalmente: solo così è possibile ipotizzare il completo abbandono della carta e ottimizzare i tempi di svolgimento delle attività.
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