La gestione documentale collaborativa applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti.
Il vero Social Business si realizza attraverso le piattaforme documentali collaborative, che hanno rivoluzionato il modo di fare gestione documentale attraverso l’utilizzo di strumenti altamente innovativi. In questo modo la trasformazione digitale non è più un semplice slogan ma diventa realtà completa. Mediante interfacce smart, funzionalità social e strumenti collaborativi si eliminano le e-mail nei processi strutturati e non, usando invece gruppi di lavoro, bacheca e notifiche, rendono gli utenti collaborativi, sempre partecipi e informati.
I vantaggi dell’introduzione della gestione documentale collaborativa sono numerosi: i tempi di ricerca dei documenti (e quindi i costi associati) calano del 90% e quelli di archiviazione dell’80%. Grazie all’eliminazione delle e-mail aumenta la produttività degli utenti del 20-25% e questa a sua volta il fatturato aziendale anche del 2%.
L’ultimo miglio della Digital Transformation è la Gestione Documentale Collaborativa stessa!
Cosa fa il Responsabile della Gestione Documentale e quali sono i compiti del Responsabile della Conservazione Digitale? Scopriamo perché il lavoro di queste figure professionali deve avvenire di pari passo. Chi è l’addetto ai flussi informativi e documentali?
Oggi è possibile automatizzare con i software RPA più del 30% dei compiti svolti nel 60% circa dei lavori che si compiono nei vari settori di business. E la tecnologia è matura per diffondersi ulteriormente e in fretta. Scopri qui
Ecco tutto quel che deve fare una soluzione per la gestione documentale che corrisponda alle esigenze delle aziende che appartengono al settore manifatturiero.
Una breve guida che sintetizza cos’è, perché adottare e come scegliere la soluzione software per il workflow documentale più adatta alle proprie esigenze.
Adottare un software per la gestione documentale si traduce nella possibilità di introdurre in azienda modelli di lavoro che promuovono la diffusione della cultura di sostenibilità e di pratiche green
Un Application Specialist di Top Consult spiega perché le aziende necessitano di un software documentale a norma di legge, quali sono gli aspetti più apprezzati della piattaforma TopMedia Social NED e quanto questa aiuta la collaborazione all’interno dell’organizzazione.
PEPPOL, scopri perché è un servizio utile da conoscere anche per le aziende italiane che si troveranno alle prese con il NSO – Nodo Smistamento Ordini. Servirsi di PEPPOL rappresenta un’occasione per porre la propria gestione documentale a un livello europeo, leggi qui…
La soluzione Top Consult Gestione ordini NSO è un fedele alleato per aziende, imprenditori e professionisti che si trovano a dover far fronte all’obbligo di utilizzare il Nodo Smistamento Ordini. Scopri perché non è un mero obbligo normativo, ma un’occasione per evolversi!
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