La gestione documentale collaborativa applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti.
Il vero Social Business si realizza attraverso le piattaforme documentali collaborative, che hanno rivoluzionato il modo di fare gestione documentale attraverso l’utilizzo di strumenti altamente innovativi. In questo modo la trasformazione digitale non è più un semplice slogan ma diventa realtà completa. Mediante interfacce smart, funzionalità social e strumenti collaborativi si eliminano le e-mail nei processi strutturati e non, usando invece gruppi di lavoro, bacheca e notifiche, rendono gli utenti collaborativi, sempre partecipi e informati.
I vantaggi dell’introduzione della gestione documentale collaborativa sono numerosi: i tempi di ricerca dei documenti (e quindi i costi associati) calano del 90% e quelli di archiviazione dell’80%. Grazie all’eliminazione delle e-mail aumenta la produttività degli utenti del 20-25% e questa a sua volta il fatturato aziendale anche del 2%.
L’ultimo miglio della Digital Transformation è la Gestione Documentale Collaborativa stessa!
Quali benefici si generano in azienda grazie all’implementazione di software per la RPA? Ecco un breve elenco delle motivazioni per cui serve digitalizzare i processi
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Per attuare quel profondo cambiamento che consente alle organizzazioni di essere più competitive, le tecnologie digitali sono indispensabili. Però, una volta presa la decisione di affrontare il percorso della digital transformation, come si parte?
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