La gestione documentale collaborativa applica i concetti e le modalità operative dei social network e della social collaboration alla gestione elettronica dei documenti.
Il vero Social Business si realizza attraverso le piattaforme documentali collaborative, che hanno rivoluzionato il modo di fare gestione documentale attraverso l’utilizzo di strumenti altamente innovativi. In questo modo la trasformazione digitale non è più un semplice slogan ma diventa realtà completa. Mediante interfacce smart, funzionalità social e strumenti collaborativi si eliminano le e-mail nei processi strutturati e non, usando invece gruppi di lavoro, bacheca e notifiche, rendono gli utenti collaborativi, sempre partecipi e informati.
I vantaggi dell’introduzione della gestione documentale collaborativa sono numerosi: i tempi di ricerca dei documenti (e quindi i costi associati) calano del 90% e quelli di archiviazione dell’80%. Grazie all’eliminazione delle e-mail aumenta la produttività degli utenti del 20-25% e questa a sua volta il fatturato aziendale anche del 2%.
L’ultimo miglio della Digital Transformation è la Gestione Documentale Collaborativa stessa!
Superate le rigidità e le inefficienze dei processi aziendali automatizzati dai tradizionali workflow. Il WorkFlow Collaborativo è la soluzione che completa il trittico di strumenti a disposizione dell’Utente Collaborativo per lavorare in modo “smart”
Ogni giorno centinaia, migliaia di e-mail arrivano ed escono dai nostri server. Ma ormai l’e-mail non basta più, in pratica vedremo i nuovi scenari di comunicazione
Top Consult partner Osservatorio del Politecnico di Milano, trattate anche le tematiche innovative della Gestione Documentale e Collaborativa.
Nuova linfa all’integrazione dei software gestionali nei processi di archiviazione, gestionale ERP con la piattaforma documentale collaborativa Top Consult!
Webinar: Utente Collaborativo, prima piattaforma per la gestione documentale Social di Collaborazione Aziendale
La Ricerca 2014-2015 dell’Osservatorio Collaborative Business Application, analizza il supporto collaborativo ai processi aziendali.
Le nuove funzioni social e collaborative apportano grande flessibilita’, consentono di tracciare e velocizzare i processi sfruttando strumenti “smart”
Adottare un sistema di gestione documentale è essenziale perché permette di gestire firme e documenti in formato elettronico e rende più produttivo il lavoro dei dipendenti.
Top Consult Srl, Via Valeggio 22/E 10128, Torino | Capitale sociale € 200.000,00 i.v. | C.F. e P.I. 05370340019