Quali sono le soluzioni per la gestione documentale più diffuse
Per riuscire ad ottimizzare i processi della tua azienda, scopri quali caratteristiche deve avere la soluzione per la gestione elettronica dei documenti più adatta alle tue necessità.
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Gestione documentale elettronica
La gestione documentale elettronica è il processo mediante il quale le aziende organizzano la documentazione ricevuta e prodotta nella propria attività in maniera digitale.
Tradizionalmente questo prevede l’assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinché possano poi essere recuperati quando occorrono e, comunque, conservati secondo le specifiche del caso.
Le regole tecniche per il protocollo informatico (con tale definizione si fa riferimento all’insieme di risorse di elaborazione, apparati, reti di comunicazione e procedure usate dalle organizzazioni per gestire i documenti in maniera digitale) definiscono le modalità operative da seguire per compiere tutte queste attività in modo elettronico.
Gestione documentale e protocollo informatico: le linee guida fornite dalla normativa
La gestione dei flussi documentali prevede l’assegnazione e registrazione di un numero di protocollo, la classificazione e fascicolazione dei documenti stessi affinché possano essere conservati. Scopri le principali tappe legislative
