La gestione documentale deve essere patrimonio di tutta l’organizzazione, in modo che tutti possano lavorare con maggiore efficienza, senza carta.
Essa permette di supportare i processi collaborativi aziendali con l’uso di un social network interno sicuro e protetto, eliminare l’uso delle e-mail, rimuovere la rigidità dei workflow tradizionali, allargare l’impiego delle applicazioni documentali anche ai manager e ai mobile worker ovunque si trovino, avere funzioni native Windows, Web, iOS, Android, realizzare la fatturazione elettronica verso la PA e le imprese, adottare la conservazione digitale secondo le nuove norme e regole tecniche.
La piattaforma documentale deve essere dotata di architettura enterprise, con funzioni di fault tolerance e load balancing, affidabile, potente e robusta anche in condizioni di carico molto elevate.
Non tutte le aziende considerano che i messaggi di posta elettronica, come tutta la corrispondenza aziendale, sono da conservare per 10 anni (art.2220 C.C.); la PEC per sua natura è una mail molto speciale.
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Vediamo in che modo integrare la piattaforma di gestione documentale con un ERP migliora le performance aziendali.
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Il document management system con il gestionale rappresenta un’opportunità per rendere più efficienti i processi. Ecco come.
Ecco 7 motivi che esprimono concretamente perché è utile integrare ERP e sistema di gestione documentale, con alcuni esempi pratici da applicare.
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