Il Document Management System (DMS), letteralmente “Sistema di gestione documentale” è una categoria di soluzioni software che serve a organizzare e facilitare la creazione e gestione collaborativa di documenti e di altri contenuti.
Tecnicamente il Sistema di Document Management è un’applicazione che si occupa di eseguire operazioni talvolta massive sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo determinati algoritmi.
Quando il DMS è utilizzato in un’azienda o in genere in un’organizzazione strutturata, viene spesso denominato enterprise content management (ECM), in questo contesto assume particolare importanza la funzione del workflow nella gestione dei processi in formato digitale.
Semplifica i tuoi processi attraverso un DMS collaborativo, rendendo l’azienda più flessibile e reattiva incrementi le performance del business e la qualità del lavoro!
Scopriamo come usare la gestione documentale collaborativa per la digitalizzazione dei processi! No “carta e penna”; Si documenti informatici e firme elettroniche.
Adottare un sistema di gestione documentale è essenziale perché permette di gestire firme e documenti in formato elettronico e rende più produttivo il lavoro dei dipendenti.
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