Workflow documentale: come implementarlo in azienda
Una breve guida che sintetizza cos’è, perché adottare e come scegliere la soluzione software per il workflow documentale più adatta alle proprie esigenze.
Il workflow è l’automazione totale o parziale di un processo aziendale, in cui documenti, informazioni o dati passano da un partecipante a un altro per svolgere attività, secondo un insieme di regole predefinite. Le attività possono essere svolte dai partecipanti o da applicazioni informatiche, i così detti Business Process Management.
Nei processi strutturati tradizionali il workflow gestito dal software gestionale automatizza l’utente, ingabbiandolo in una serie di passi precodificati attivati via email che irrigidiscono il lavoro.
Il WorkFlow Collaborativo semplifica i processi strutturati, rimuove la rigidità e fa diventare “collaborativo” il sistema. Si gestiscono così in forma più evoluta pratiche collaborative come ad esempio quelle di vendita o di realizzazione di una commessa, e si usa il workflow collaborativo per automatizzare un processo di business, come gli acquisti, che coinvolge più utenti e interagisce con altri processi; automatismi e regole si coniugano con la flessibilità, la semplicità e la velocità della collaborazione.
Una breve guida che sintetizza cos’è, perché adottare e come scegliere la soluzione software per il workflow documentale più adatta alle proprie esigenze.
In questa intervista il Responsabile Commerciale di Top Consult Matteo Zaffagnini ci ha parlato della digitalizzazione dei processi aziendali e dei suoi vantaggi.
L’importante gruppo industriale multinazionale presente in 150 paesi ha sotto controllo i cicli attivo e passivo, di produzione e post-vendita
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L’incontro vuole essere una rassegna delle soluzioni efficaci, quelle in grado di migliorare in modo radicale l’efficacia e l’efficienza dei processi aziendali.
Rimuovendo la rigidità dei processi è il sistema stesso a diventare “collaborativo”, spiega Pier Luigi Zaffagnini
2017: Con XML, Workflow e Firma Europea la Gestione Elettronica dei Documenti non è più la stessa. Deciso il percorso verso il lavoro “senza carta e senza penna”
La ricerca ha coinvolto i Resp. Informativi e gli Enterprise Architect delle Grandi Imprese italiane e ha analizzato lo stato dell’arte e i trend evolutivi della Governance …