La digitalizzazione dei processi aziendali continua nel 2021.
I fattori che stanno spingendo ormai da tempo le organizzazioni a intraprendere un percorso di digital transformation sono molteplici: opportunità di connessione, evoluzione tecnologica, smart working e soprattutto le nuove normative.
Abbiamo cominciato con la fatturazione elettronica nel 2019, e continuiamo con gli altri documenti amministrativi, fino ad arrivare alla completa digitalizzazione di tutte le tipologie di documenti.
Ecco di seguito una breve sintesi delle scadenze del 2020 e del 2021.
1° febbraio 2020 – ORDINI ELETTRONICI DI BENI VIA NSO PER SSN
Dal 1° febbraio 2020 è diventato obbligatorio effettuare gli ordini elettronici attraverso il Nodo Smistamento Ordini (NSO) per enti e fornitori di beni del Servizio Sanitario Nazionale.
Formato XML-UBL e il canale PEPPOL sono le novità rispetto alle regole della Fatturazione Elettronica.
PEPPOL inoltre è il canale obbligatorio per tutti gli enti del SSN della regione Emilia-Romagna.
1° ottobre 2020 – SANZIONI PER CHI NON COMUNICA IL DOMICILIO DIGITALE
Obbligo per tutte le imprese di comunicare telematicamente al registro imprese il proprio domicilio digitale, quindi la PEC, entro il 1° ottobre 2020.
In caso di mancata comunicazione del domicilio fiscale, sono previste sanzioni per i soggetti inadempienti, e nel caso dei professionisti si rischia la diffida e successiva sospensione dall’Albo fino ad avvenuta comunicazione.
La sanzione amministrativa ammonta dai 206€ a 2.064€ per le società e dai 30 ai 1.548€ per le imprese individuali.
1° gennaio 2021 – NUOVE SPECIFICHE TECNICHE DEL TRACCIATO XML DELLA FATTURA ELETTRONICA
Dal 1° gennaio 2021 sono diventate obbligatorie le nuove specifiche tecniche del tracciato xml della fattura elettronica.
Si tratta di nuovi schemi e nuovi controlli, per rendere più puntuali le codifiche “Tipo Documento” e “Natura”.
Esse sono già rese disponibili dal 1° ottobre 2020; fino al 31 dicembre 2020 il Sistema di interscambio accetterà le fatture elettroniche predisposte con ambedue gli schemi (sia quello vecchio che nuovo).
1° gennaio 2021 – ORDINI ELETTRONICI DI SERVIZI VIA NSO PER SSN
Dal 1° gennaio 2021 l’obbligo di gestire gli ordini in formato elettronico via NSO si è esteso anche agli enti e fornitori del Servizio Sanitario Nazionale che fanno prestazione di servizi. A questi si applicano le stesse regole e novità relative al formato XML-UBL e al canale di comunicazione PEPPOL.
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